Excel function part9

Excel 2003函数应用完全手册 。
19.REPT　　用途：按照给定的次数重复显示文本。可以通过REPT函数对单元格进行重复填充。　　语法：REPT(text，number_times)。　　参数：Text是需要重复显示的文本，Number_times是重复显示的次数(正数)。　　注意：REPT函数的结果不能多于255个字符。　　实例：公式“=REPT("软件报"，2)”返回“软件报软件报”。　　20.RIGHT或RIGHTB　　用途：RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。语法：RIGHT(text，num_chars)，RIGHTB(text，num_bytes)。　　参数：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数，它必须大于或等于0。如果num_chars大于文本长度，则RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars，则假定其为1。Num_bytes指定欲提取字符的字节数。　　实例：如果A1=学习的革命，则公式“=RIGHT(A1，2)”返回“革命”，=RIGHTB(A1，2)返回“命”。　　21.SEARCH或SEARCHB　　用途：返回从start_num开始首次找到特定字符或文本串的位置编号。其中SEARCH以字符数为单位，SEARCHB以字节数为单位。　　语法：SEARCH(find_text，within_text，start_num)，SEARCHB(find_text，within_text，start_num)。　　参数：Find_text是要查找的文本，可以使用通配符，包括问号“?”和星号“*”。其中问号可匹配任意的单个字符，星号可匹配任意的连续字符。如果要查找实际的问号或星号，应当在该字符前键入波浪线“~”。Within_text是要在其中查找find_text的文本。Start_num是within_text中开始查找的字符的编号。如果忽略start_num，则假定其为1。　　实例：如果A1=学习的革命，则公式“=SEARCH("的"，A1)”返回3，=SEARCHB("的"，A1)返回5。　　22.SUBSTITUTE　　用途：在文字串中用new_text替代old_text。如果需要在一个文字串中替换指定的文本，可以使用函数SUBSTITUTE；如果需要在某一文字串中替换指定位置处的任意文本，就应当使用函数REPLACE。　　语法：SUBSTITUTE(text，old_text，new_text，instance_num)。　　参数：Text是需要替换其中字符的文本，或是含有文本的单元格引用；Old_text是需要替换的旧文本；New_text用于替换old_text的文本；Instance_num为一数值，用来指定以new_text替换第几次出现的old_text；如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text被替换；否则将用new_text替换Text中出现的所有old_text。　　实例：如果A1=学习的革命、A2=电脑，则公式“=SUBSTITUTE(A1，"的革命"，A2，1)”返回“学习电脑”。　　23.T　　用途：将数值转换成文本。　　语法：T(value)。　　参数：Value是需要进行测试的数据。如果value本身就是文本，或是对文本单元格的引用，T函数将返回value；如果没有引用文本，则返回""(空文本)。　　实例：如果A1中含有文本“电脑”，则公式“=T(A1)”返回“电脑”。　　24.TEXT　　用途：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。　　语法：TEXT(value，format_text)。　　参数：Value是数值、计算结果是数值的公式、或对数值单元格的引用；Format_text是所要选用的文本型数字格式，即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式，它不能包含星号“*”。　　注意：使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数TEXT可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。　　实例：如果A1=2986.638，则公式“=TEXT(A5，"#，##0.00")”返回2，986.64。　　25.TRIM　　用途：除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有的空格。如果从其他应用程序中获得了带有不规则空格的文本，可以使用TRIM函数清除这些空格。　　语法：TRIM(text)。　　参数：Text是需要清除其中空格的文本。　　实例：如果A1=FirstQuarterEarnings，则公式“=TRIM(A1)”返回“FirstQuarterEarnings”。　　26.UPPER　　用途：将文本转换成大写形式。　　语法：UPPER(text)。　　参数：Text为需要转换成大写形式的文本，它可以是引用或文字串。　　实例：公式“=UPPER("apple")”返回APPLE。　　27.VALUE　　用途：将表示数字的文字串转换成数字。　　语法：VALUE(text)。　　参数：Text为带引号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用。它可以是Excel可以识别的任意常数、日期或时间格式。如果Text不属于上述格式，则VALUE函数返回错误值#VALUE!。　　注意：通常不需要在公式中使用VALUE函数，Excel可以在需要时自动进行转换。VALUE函数主要用于与其他电子表格程序兼容。　　实例：公式“=VALUE("￥1，000")”返回1000；=VALUE("16:48:00")-VALUE("12:00:00")返回0.2，该序列数等于4小时48分钟。　　28.WIDECHAR　　用途：将单字节字符转换为双字节字符。　　语法：WIDECHAR(text)。　　参数：Text是需要转换为双字节字符的文本或包含文本的单元格引用。　　注意：因为汉字本身是双字节字符，所以使用此函数转换汉字时得到的是汉字的原形。　　实例：公式“=WIDECHAR("apple")”返回apple，=WIDECHAR("电脑")返回“电脑”。三、函数应用案例──算账理财　　1.零存整取储蓄　　“零存整取”是工薪阶层常用的投资方式，这就需要计算该项投资的未来值，从而决定是否选择某种储蓄方式。　　(1)函数分解　　FV函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。　　语法：FV(rate,nper,pmt,pv,type)　　Rate为各期利率；Nper为总投资期，即该项投资的付款期总数；Pmt为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变；Pv为现值，即从该项投资开始计算时已经入账的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和；Type为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。　　(2)实例分析　　新建一个工作表，在其A1、B1、C1、D1单元格分别输入“投资利率”、“投资期限”、“投资金额”和“账户初始金额”。假设妻子新建一个账户每月底存入300元，年利2.1%(即月息0.00175)，连续存款5年，可以在A2、B2、C2、D2单元格分别输入“0.00175”、“60”、“500”和“1”。　　然后选中E2单元格输入公式“=FV(A2,B2,-C2,D2,1)”，回车即可获得该投资的到期本金合计为“￥18,994.67”。公式中的“-C2”表示资金是支出的，“C2”前不加负号也可，这样计算出来的结果就是负值。　　如果丈夫也有“零存整取”账户，每月初存入200元，年利1.28%(即月息0.001667)，连续存款3年，可以在A3、B3、C3、D3单元格分别输入“0.001667”、“36”、“200”和“0”。然后把E2单元格中的公式复制到E3单元格(将光标指向E2单元格的拖动柄，当黑色十字光标出现后向下拖动一格)，即可得知该投资的到期本金合计“￥7,426.42”。　　提示：上述计算结果包括本金和利息，但不包括利息税等其他费用。　　2.还贷金额　　如今贷款购买住房进行消费的家庭越来越多，计算贷款的月偿还金额是决策的重要依据，下面我们就来设计如何知道自己每月的还款金额。　　(1)函数分解　　PMT函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。　　语法：PMT(rate,nper,pv,fv,type)　　Rate为贷款利率；Nper为该项贷款的付款总数；Pv为现值，或一系列未来付款的当前值的累积和；Fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额；Type为数字0或1。　　(2)实例分析　　新建一个工作表，在其A1、B1、C1、D1单元格分别输入“贷款利率”、“还贷年限”、“贷款金额”和“还贷时间”。假设贷款年利为4.1%(即月息0.00342)，预计的还贷时间为10年，贷款金额为10万元，且每月底还贷。可以在A2、B2、C2、D2单元格分别输入“0.00342”、“360”、“100000”和“1”(表示月末还贷，0表示月初还贷)。然后选中E2单元格输入公式“= PMT(A2,B2,C2,,D2)”，回车就可以获得每月的还款金额为“￥-481.78”。　　上式中C2后的两个逗号之间还有一个参数，表示还贷期限结束时账户上的余额，对这个例子来说应该是0，所以可以忽略该参数或写成“= PMT(A2,B2,C2,0,D2)”。　　3.保险收益　　保险公司开办了一种平安保险，具体办法是一次性缴费12000元，保险期限为20年。如果保险期限内没有出险，每年返还1 000元。请问在没有出险的情况下，它与现在的银行利率相比，这种保险的收益率如何。　　(1)函数分解　　RATE函数返回投资的各期利率。该函数通过迭代法计算得出，并且可能无解或有多个解。　　语法：RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)　　Nper为总投资期，即该项投资的付款期总数；Pmt为各期付款额，其数值在整个投资期内保持不变；Pv为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款当前值的累积和；Fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额；Type为数字0或1。　　(2)实例分析　　新建一个工作表，在其A1、B1、C1、D1单元格分别输入“保险年限”、“年返还金额”、“保险金额”、“年底返还”和“现行利息”。然后在A2、B2、C2、D2和E2单元格分别输入“20”、“1000”、“12000”、“1”(表示年底返还，0表示年初返还)和“0.02”。然后选中F2单元格输入公式“=RATE(A2,B2,C2,,D2,E2)”，回车就可以获得该保险的年收益率为“0.06”。要高于现行的银行存款利率，所以还是有利可图的。上面公式中的C2后面有两个逗号，说明最后一次付款后账面上的现金余额为零。　　4.个税缴纳金额　　假设个人收入调节税的收缴标准是：工资在800元以下的免征调节税，工资800元以上至1 500元的超过部分按5%的税率征收，1 500元以上至2 000元的超过部分按8%的税率征收，高于2 000元的超过部分按20%的税率征收。我们可以按以下方法设计一个可以修改收缴标准的工作簿：　　新建一个工作表，在其A1、B1、C1、D1、E1单元格分别输入“姓名”、“工资总额”、“扣款”、“个税”和“实付工资”。为了方便个税标准的修改，我们可以另外打开一个工作表(例如Sheet2)，在其A1、B1、C1、D1、E1单元格中输入“免征标准”、“低标准”、“中等标准”和“高标准”，然后分别在其下方的单元格内输入“800”、“1500”、“2000”、“2000”。　　接下来回到工作表Sheet1中，选中D列的D2单元格输入公式“=IF(C2<=Sheet2!A2," ",IF((C2-Sheet2!A2)<=Sheet2!B2,(C2-Sheet2!A2)*0.05,IF(C2-Sheet2!C2<=Sheet2!C2,(C2-Sheet2!C2)*0.08,IF(C2>Sheet2!D2,(C2-Sheet2!D2)*0.2))))”，回车后即可计算出C2单元格中的应缴个税金额。此后用户只需把公式复制到C3、C4等单元格，就可以计算出其他职工应缴纳的个税金额。　　上述公式的特点是把个税的征收标准放到另一个工作表中，如果征税标准发生了变化，用户只需修改相应单元格中的数值，不需要对公式进行修改，可以减少发生计算错误的可能。公式中的IF语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断“C2-Sheet2!A2)<=Sheet2!B2”成立，即工资收入低于征收标准，则个税计算公式所在单元格被填入空格；如果第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个IF语句，直至计算结束。假如征税标准多于4个，可以按上述继续嵌套IF函数(最多7个)。　　四、函数应用案例──信息统计　　使用Excel管理人事信息，具有无须编程、简便易行的特点。假设有一个人事管理工作表，它的A1、B1、C1、D1、E1、F1、G1和H1单元格分别输入“序号”、“姓名”、“身份证号码”、“性别”、“出生年月”等。自第2行开始依次输入职工的人事信息。为了尽可能减少数据录入的工作量，下面利用Excel函数实现数据统计的自动化。　　1.性别输入　　根据现行的居民身份证号码编码规定，正在使用的18位的身份证编码。它的第17位为性别(奇数为男，偶数为女)，第18位为效验位。而早期使用的是15位的身份证编码，它的第15位是性别(奇数为男，偶数为女)。　　(1)函数分解　　LEN函数返回文本字符串中的字符数。　　语法：LEN(text)　　Text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。　　MOD函数返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。　　语法：MOD(number,divisor)　　Number为被除数；Divisor为除数。　　MID函数返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。　　语法：MID(text,start_num,num_chars)　　Text为包含要提取字符的文本字符串；Start_num为文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推；Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。　　(2)实例分析　　为了适应上述情况，必须设计一个能够适应两种身份编码的性别计算公式，在D2单元格中输入“=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))”。回车后即可在单元格获得该职工的性别，而后只要把公式复制到D3、D4等单元格，即可得到其他职工的性别。　　为了便于大家了解上述公式的设计思路，下面简单介绍一下它的工作原理：该公式由三个IF函数构成，其中“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女")”和“IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")”作为第一个函数的参数。公式中“LEN(C2)=15”是一个逻辑判断语句，LEN函数提取C2等单元格中的字符长度，如果该字符的长度等于15，则执行参数中的第一个IF函数，否则就执行第二个IF函数。　　在参数“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女")”中。MID函数从C2的指定位置(第15位)提取1个字符，而MOD函数将该字符与2相除，获取两者的余数。如果两者能够除尽，说明提取出来的字符是0(否则就是1)。逻辑条件“MOD(MID(C2,15,1),2)=1”不成立，这时就会在D2单元格中填入“女”，反之则会填入“男”。　　如果LEN函数提取的C2等单元格中的字符长度不等于15，则会执行第2个IF函数。除了MID函数从C2的指定位置(第17位，即倒数第2位)提取1个字符以外，其他运算过程与上面的介绍相同。2.出生日期输入　　(1)函数分解　　CONCATENATE函数将几个文本字符串合并为一个文本字符串。　　语法：CONCATENATE(text1,text2,...)　　Text1,text2,...为1～30个要合并成单个文本项的文本项。文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。　　(2)实例分析　　与上面的思路相同，我们可以在E2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,CONCATENATE("19",MID(C2,7,2),"年",MID(C2,9,2),"月",MID(C2,11,2),"日"),CONCCTENCTE(MID(C2,7,4),"年",MID(C2,11,2),"月",MID(C2,13,2),"日"))”。其中“LEN(C2)=15”仍然作为逻辑判断语句使用，它可以判断身份证号码是15位的还是18位的，从而调用相应的计算语句。　　对15位的身份证号码来说，左起第7至12个字符表示出生年、月、日，此时可以使用MID函数从身份证号码的特定位置，分别提取出生年、月、日。然后用CONCATENATE函数将提取出来的文字合并起来，就能得到对应的出生年月日。公式中“19”是针对早期身份证号码中存在2000年问题设计的，它可以在计算出来的出生年份前加上“19”。对“18”位的身份证号码的计算思路相同，只是它不存在2000年问题，公式中不用给计算出来的出生年份前加上“19”。　　注意：CONCATENATE函数和MID函数的操作对象均为文本，所以存放身份证号码的单元格必须事先设为文本格式，然后再输入身份证号。　　3.职工信息查询　　Excel提供的“记录单”功能可以查询记录，如果要查询人事管理工作表中的某条记录，然后把它打印出来，必须采用下面介绍的方法。　　(1)函数分解　　INDEX函数返回数据清单或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值给定。　　INDEX函数有两种语法形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组，引用形式通常返回引用。当函数INDEX的第一个参数为数组常数时，使用数组形式。　　语法1(数组形式)：INDEX(array,row_num,column_num)　　Array为单元格区域或数组常量。如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数row_num或column_num为可选。如果数组有多行和多列，但只使用row_num或column_num，函数INDEX返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组；Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有column_num；Column_num为数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必须有row_num。 　　语法2(引用形式)：INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)　　Reference表示对一个或多个单元格区域的引用。如果为引用输入一个不连续的区域，必须用括号括起来。如果引用中的每个区域只包含一行或一列，则相应的参数row_num或column_num分别为可选项；Row_num引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用；Column_num引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用；Area_num选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1，第二个为2，以此类推。如果省略area_num，函数INDEX使用区域1。　　MATCH函数返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。　　语法：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)　　Lookup_value为需要在数据表中查找的数值；Lookup_value为需要在Look_array中查找的数值；Match_type为数字-1、0或1。　　(2)实例分析　　如果上面的人事管理工作表放在Sheet1中，为了防止因查询操作而破坏它(必要时可以添加只读保护)，我们可以打开另外一个空白工作表Sheet2，把上一个数据清单中的列标记复制到第一行。假如你要以“身份证号码”作为查询关键字，就要在C2单元格中输入公式“=INDEX(Sheet1!C2:C600,MATCH( SC S5,Sheet1! SC S2: SC S600,0),1)”。其中的参数“ SC S5”引用公式所在工作表中的C5单元格(也可以选用其他单元格)，执行查询时要在其中输入查询关键字，也就是待查询记录中的身份证号码。参数“Sheet1!C2:C600”设定INDEX函数的查询范围，引用的是数据清单C列的所有单元格。MATCH函数中的参数“0”指定它查找“Sheet1! SC S2: SC S600”区域中等于 SC S5的第一个值，并且引用的区域“Sheet1! SC S2: SC S600,0”可以按任意顺序排列。　　上面的公式执行数据查询操作时，首先由MATCH函数在“Sheet1! SC S2: SC S600”区域搜索，找到“ SC S5”单元格中的数据在引用区域中的位置(自上而下第几个单元格)，从而得知待查询数据在引用区域中的第几行。　　接下来INDEX函数根据MATCH函数给出的行号，返回“Sheet1!C2:C600”区域中对应行数单元格中的数据。假设其中待查询的“身份证号码”是“3234567896”，它位于“Sheet1! SC S2: SC S600”区域的第三行，MATCH函数就会返回“3”。接着INDEX函数返回“Sheet1!C2:C600”区域中行数是“3”的数据，也就是“3234567896”。　　然后，我们将光标放到C2单元格的填充柄上，当十字光标出现以后向右拖动，从而把C2中的公式复制到D2、E2等单元格(然后再向左拖动，以便把公式复制到B2、A2单元格)，这样就可以获得与该身份证号对应的性别、籍贯等数据。　　注意：公式复制到D2、E2等单元格以后，INDEX函数引用的区域就会发生变化，由C2:C600变成D2:D600、E2:E600等等。但是MATCH函数返回的(相对)行号仍然由查询关键字给出，此后INDEX函数就会根据MATCH函数返回的行号从引用区域中找到数据。　　在Sheet2工作表中进行查询时只要在查询输入单元格中输入关键字，回车后即可在工作表的C2单元格内看到查询出来的身份证号码。如果输入的身份证号码关键字不存在或输入错误，则单元格内会显示“#N/A”字样。